Wie eine leichte und gesetzeskonforme Mitarbeiterzeiterfassung gelingt

Es gibt viele Aufgaben, um die sich Unternehmer kümmern müssen. Die Verwaltung eines eigenen Unternehmens ist schließlich keine leichte Aufgabe und sobald es sich um eine mittelständische oder große Firma handelt, wird das Ganze noch ein gutes Stück komplizierter. Eine Frage, die sich jeder Unternehmer stellen sollte, ist wie die Mitarbeiterzeiterfassung gelingt. Die Zeiten von Mitarbeitern leicht und gesetzeskonform zu erfassen, ist durchaus möglich. Es gibt jedoch einige Faktoren, die berücksichtigt werden müssen. In jedem Fall lohnt es sich, sich näher mit der Mitarbeiterzeiterfassung zu beschäftigen. Diese bringt nämlich einige Vorteile mit sich.

Programme erleichtern eine rechtlich korrekte Mitarbeiterzeiterfassung

Die Mitarbeiterzeiterfassung ist ein Faktor, der gewissen rechtlichen und vertraglichen Rahmenbedingungen unterliegt. Wer diese missachtet, muss mit ernsten rechtlichen Konsequenzen rechnen. Im schlimmsten Fall kann einem Unternehmen im Zuge von Klagen sogar die Insolvenz drohen. Es ist daher unerlässlich, genau auf die rechtlichen Vorschriften zu achten. Ein Programm zur Mitarbeiterzeiterfassung und Personaleinsatzplanung kann dabei helfen, da bei einem solchen die vorliegenden Rahmenbedingungen vordefiniert sind. Generell wird die Arbeitszeiterfassung ungemein erleichtert und das Ganze ist zudem sicher, mobil und transparent.

Ein Beispiel für ein solches Programm wäre edtime plus Personaleinsatzplanung. Das Programm bietet viele Vorzüge und ist daher eine gute Lösung, um eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung unkompliziert zu realisieren. Die Personaleinsatzplanung fällt mit dem Programm um einiges leichter und Unternehmen haben nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern können beispielsweise auch in einfacher Drag-and-Drop-Manier Dienstpläne erstellen und via Smartphone oder Tablet an die jeweiligen Mitarbeiter kommunizieren. Es lassen sich auch Aufgaben und Arbeitsdokumente digital verteilen und in Echtzeit kann stetig optimiert und kommuniziert werden.

Grundlegende Vorteile der Arbeitszeiterfassung

Einen Blick auf die Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter zu haben und diese zentral zu überblicken, ist ohne Frage ein entscheidender Faktor, der eine Vielzahl an Vorteilen mit sich bringt. Die Vorteile beschränken sich jedoch nicht nur auf die Unternehmer selbst, sondern auch auf die Mitarbeiter. Diese können schließlich ihre Zeiten eigenständig prüfen und wissen daher immer, wann und wie viele Überstunden sie gemacht haben. Fakt ist, dass die Arbeitszeiterfassung ein riesiges Potential birgt. Allein schon aus dem Grund, da Unternehmer leicht gegen Mitarbeiter vorgehen können, die versuchen, bei der Arbeitszeit zu schummeln. Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die Tatsache, dass Abwesenheiten und Urlaub einfach verwaltet und kontrolliert werden können. Dadurch sind Unternehmen in der Lage, mögliche Engpässe vorauszusehen, was es ungemein erleichtert, rechtzeitig Maßnahmen einzuleiten.

Ein weiterer nennenswerter Faktor ist die Erleichterung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Diese stellt für Unternehmen immer einen gewissen Aufwand dar, lässt sich mit einer Software zur Zeiterfassung aber ungemein erleichtern. Generell trägt eine solche Software dazu bei, dass viele Prozesse innerhalb des Unternehmens optimiert werden. Das ermöglicht eine höhere Effizienz und spart zudem Kosten. Der größte Vorteil ist aber definitiv die rechtliche Sicherheit. Durch vordefinierte Einstellungen brauchen sich Unternehmer keine Sorgen darum zu machen, dass sie vorliegende rechtliche Rahmenbedingungen verletzen. Um eine gesetzeskonforme Mitarbeiterzeiterfassung zu realisieren, sollten Unternehmer also auf keinen Fall auf eine entsprechende Software verzichten. Die Vorteile überwiegen nämlich die anfallenden Kosten. Zumal ohnehin Geld gespart wird, wodurch die Investition nicht nur wieder reinkommt, sondern sich durchaus rentiert.